MAL PÅ TEKSTER I ET BILDE / UNIVERSELL UTFORM / SEO EFFEKT: Seilbåt i sjø utenfor Lofoten

Personvernerklæring

Nettstedets personvernpolicy www.seilnorge.no

(Sist oppdatert 16. november 2022)

Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor og hvordan Seil Norge AS (“SN” og “vi”) som behandlingsansvarlig samler inn, bruker og håndterer data om besøkende på denne nettsiden – og hvilke rettigheter de besøkende har.

Daglig leder i SN har det overordnede ansvaret for behandlingen av personopplysninger på denne nettsiden.

Hva slags informasjon samler vi inn?
SN mottar, lagrer og behandler informasjon som besøkende registrerer på nettsiden vår, inkludert navn, e-postadresse og telefonnummer de oppgir i skjemaer på sidene – og andre personopplysninger de eventuelt sender oss via skjemaer og meldinger på sidene.

Vi bruker også ulike programvareverktøy for å måle og samle inn anonymisert informasjon om hvordan besøkende bruker siden, for eksempel i form av besøkslengde, hvilke undersider som besøkes, hvilken type enheter og hvilke land besøkene kommer fra, med mer.

Hvordan samler vi inn informasjonen?
Når du fyller ut et skjema og/eller sender oss en melding på nettsiden vår, lagres informasjonen du oppgir og brukes til å kunne svare på henvendelsen og/eller utføre tjenestene du ber om.

Opplysningene vil bli slettet når det ikke lenger er behov for det, for eksempel fordi henvendelsen er besvart og eventuelle tjenester du etterspør er levert/utført. Informasjonen vil ikke bli brukt til andre formål.

Hvorfor samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn både anonymiserte og ikke-anonymiserte personopplysninger på nettsiden vår som en naturlig og nødvendig del av vår forretningsvirksomhet, som består i å innhente og utføre operasjonelle, administrative og relaterte oppgaver på best mulig måte. Blant annet gjennom å kunne;
– Svare på spørsmål og henvendelser om våre tjenester fra potensielle kunder eller partnere
– Sende nyhetsbrev eller annen informasjon til interessenter som ønsker dette
– Assistere eksisterende kunder med teknisk eller annen nødvendig assistanse
– Bruk anonymiserte statistiske data om hvordan nettsiden brukes slik at vi og våre partnere kan forbedre siden, innholdet og brukeropplevelsen – og kan målrette tilpassede annonser til besøkende og potensielle besøkende.

Hvordan lagrer, bruker, deler og sletter vi besøkendes personopplysninger?
Våre nettsider er vert på en WordPress-plattform. Dataene våre brukere legger igjen på siden kan lagres gjennom WordPress datalagring, databaser og applikasjoner. Dataene lagres deretter på sikre servere bak en brannmur.

Informasjon besøkende oppgir i skjemaer eller meldinger på nettsiden vår blir rutet som e-post til e-postadressen flaskepost@seilnorge.no en e-postkonto som eies og administreres av SN.

Dataene vi mottar brukes av relevante personer i SeilNorge å svare på henvendelsene og forespørslene, eller å utføre tjenestene brukerne etterspør. E-postene slettes når de er besvart og/eller tjenestene brukerne etterspør er gjennomført/levert.

Våre samarbeidspartnere, for eksempel innen utvikling, drift, innholdsproduksjon og markedsføring av nettsiden, kan gis tilgang til alle brukerdata vi mottar via vår nettside. De er i så fall å anse som databehandlere for SN som behandlingsansvarlig, og databehandlingen reguleres av databehandleravtaler mellom SN og den enkelte samarbeidspartner.

SN kan gi eller på annen måte tillate tilgang til dine personopplysninger i henhold til en lovpålagt forespørsel, f.eks. stevning, rettssaker, ransakingsordre eller rettskjennelse, eller i samsvar med gjeldende lov, hvis vi har en god tro på at loven krever at vi gjør det, med eller uten varsel til deg.

Hvordan kommuniserer vi med besøkende på nettstedet vårt?
For å svare på henvendelser og spørsmål og utføre eventuelle tjenester besøkende etterspør via skjemaer og meldinger på vår nettside, bruker vi informasjon i kontaktinformasjonen de har registrert, f.eks. e-post, SMS eller telefon. Besøkende på nettsiden vår kan også kontakte oss via kontaktinformasjonen nedenfor.

Hvordan bruker vi informasjonskapsler og andre måleverktøy?

SN-nettsteder bruker informasjonskapsler, som er små tekstfiler som lagres på den besøkendes enhet. De fleste nettlesere aksepterer informasjonskapsler automatisk, men du kan endre innstillingene i nettleseren din for å unngå dette.

Brukere kan blokkere informasjonskapsler via nettleserinnstillingene. Fremgangsmåten varierer i de forskjellige nettleserne.

Hva slags informasjonskapsler bruker vi?
Vi bruker informasjonskapsler som er installert på våre nettsider av WordPress og brukte plugins, for å gi deg som bruker en bedre og mer relevant opplevelse her. 

SeilNorge bruker statistikksystemet Google Analytics for å innhente anonymisert informasjon om trafikk på nettsiden. Dette gjør vi for å analysere bruken av sidene og kunne forbedre funksjonalitet, innhold og brukeropplevelser. Ingen informasjon om individuelle brukere vises.

Hvordan kan besøkende endre eller trekke tilbake samtykket sitt?

Besøkende har rett til å få tilgang til, endre og i visse tilfeller slette personopplysninger eller begrense behandlingen som gjelder dem. De kan også protestere mot behandlingen, og kan når som helst trekke tilbake ethvert samtykke til behandlingen av personopplysningene deres.

Krav om innsyn skal gis skriftlig. Vi svarer så raskt som mulig, og senest en måned etter at vi har mottatt henvendelsen, med mindre spesielle forhold gjør dette vanskelig.

Vi streber etter å behandle brukernes personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, men kan ikke utelukke feil. Besøkende som blir oppmerksomme på feil eller uønsket behandling, eller ønsker å trekke tilbake samtykket, bes kontakte oss slik at vi kan endre eller slette informasjonen.

Besøkende som har spørsmål eller forespørsler om å se, endre eller slette personopplysninger som er registrert om dem, bør rette dette til flaskepost@seilnorge.no eller via fysisk post til vår postadresse nedenfor.

Besøkende som mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket kan klage til Datatilsynet.

Oppdateringer av personvernreglene
Denne personvernerklæringen vil bli gjennomgått og vurdert regelmessig, og kan til enhver tid oppdateres med umiddelbar virkning for endringene. Besøkende oppfordres derfor til å besøke den ofte. 

Kontakt
Seil Norge AS (organisasjonsnummer 995785773)
Himmelblåveien 67, 8985 Ylvingen
E-post: flaskepost@seilnorge.no 
Telefon: + 47 41 29 79 00

SeilNorge bruke følgende systemer for databehandling

hjemmesider
SeilNorgesine offentlige nettsider (SeilNorge.no, sailnorway.com etc.) er bygget på WordPress, med spesialutviklede temaer. Våre nettsider er vert, levert og vedlikeholdt av Kinsta. Det brukes skjemaer som kan inneholde personopplysninger som navn, e-post, firmainformasjon og telefonnummer. Alle skjemaer som brukes på nettsiden lagrer informasjon i systemet, og innsamlet informasjon slettes så snart formålet med innsamlingen ikke lenger er gyldig.

CMS
SeilNorge bruke også et egenutviklet CMS i kundeområdet seilnorge.no og sailnorway.com.

Logge inn SeilNorgesine systemer
Alle IP-adresser logges i forbindelse med besøk på nettsider som hostes av SeilNorge. Våre utviklere og servicemedarbeidere har tilgang til logger med IP-adresser i en uke. Loggene vil da ligge i våre backup-systemer i inntil 6 måneder, som kun våre driftsteknikere har tilgang til. Disse loggene, inkludert de besøkendes IP-adresser, er viktig informasjon for å kunne stoppe dataangrep og opprettholde god sikkerhet på våre nettsider.

G Suite/Google Workspace
Vi bruker G Suite (Gmail, Calendar, Documents, Sheets, Meet) for kommunikasjon, lagring av dokumenter, filer, avtaler. Dette inkluderer kontrakter og avtaler, tilbud, arbeidsdokumenter, kontakter, e-postadresser, telefonnumre, navn. SeilNorge har en egen databehandleravtale med Google Inc, USA.

MailChimp/Hubspot
Vi bruker MailChimp og Hubspot for å sende nyhetsbrev. Her lagres navn, e-postadresser, preferanser og interaksjoner med nyhetsbrev. Det er lett mulig å melde seg av nyhetsbrev eller oppdatere informasjon. SeilNorge har egen databehandleravtale med MailChimp Inc, USA og Hubspot Inc, USA.

Hubspot
Vi bruker Hubspot for kundeoppfølging, salg og markedsinformasjon. Her lagres navn, e-postadresser, kommunikasjon og e-post, tidspunkt for hendelser. SeilNorge har egen databehandleravtale med Hubspot Inc, USA.

Google AdWords
SeilNorge bruker Google AdWords for søkemotormarkedsføring. For å målrette og forbedre markedsføringen vår gjennom Google AdWords, sendes informasjon om følgende handlinger til Google AdWords:
Startet registrering på seilnorge.no og sailnorway.com
Fullført registrering på seilnorge.no og sailnorway.com
Bestillinger på seilnorge.no og sailnorway.com

Google Analytics
SeilNorge bruker Google Analytics for nettstatistikk på våre offentlige nettsider. Google Analytics samler inn informasjon om besøk og bruksstatistikk på våre nettsider ved hjelp av javascript. Google Analytics er konfigurert til å ikke samle inn personlige data, inkludert anonymisering av IP-adresser. SeilNorge har egen databehandleravtale med Google Analytics.

Facebook Messenger
SeilNorge bruker Facebook Messenger for intern kommunikasjon. Facebook Messenger er et meldingssystem som lagrer informasjonen som utveksles. Dette kan inkludere personopplysninger, og er søkbart og tilgjengelig for SeilNorgesine ansatte.

Facebook-piksler
Vi bruker Facebook-pikselen for å se brukeratferd som stammer fra Facebook. Med denne informasjonen kan vi måle trafikk fra Facebook, oppnå mer målrettet kommunikasjon gjennom Facebook og måle konverteringer fra Facebook-annonser. Informasjonen brukes ikke til å identifisere enkeltpersoner, men til å segmentere våre målgrupper. Gjennom denne implementeringen vil Facebook ha tilgang til å se brukermønsteret til en person som har klikket seg inn på nettsiden vår fra Facebook. For mer informasjon om hvordan Facebook behandler og beskytter denne informasjonen, se Facebooks datapolicy.

24SevenOffice
SeilNorge bruker 24SevenOffice til regnskap, tidtaking og lønn. Systemet lagrer personopplysninger om ansatte, kunde- og bedriftsinformasjon i forbindelse med fakturering av tjenester. SeilNorge har egen databehandleravtale med 24SevenOffice, Norge.

PowerOffice
SeilNorge bruker PowerOffice til regnskap, tidtaking og lønn. Systemet lagrer personopplysninger om ansatte, kunde- og bedriftsinformasjon i forbindelse med fakturering av tjenester. SeilNorge har egen databehandleravtale med PowerOffice, Norge.

Stripe
SeilNorge bruker Stripe til betaling. Stripe lagrer informasjon om bank- og kortbetalinger. SeilNorge har egen databehandleravtale med Stripe Inc, USA.

Cookie-erklæring

Vi er her for å svare på dine spørsmål!

Ta gjerne kontakt med oss + 47 412 97 900 hvis du har spørsmål eller ønsker å bestille en reise.